110年07月份電子報


8月份新的學年度開始了,組長與處室組員們可能也在這時候轉換新的職務,為協助學

校順利接任新的職務,亞昕將於8月份舉辦新手教育訓練,共計3天,課程包含新生、

學籍、課務、成績、德行、學習歷程等系統。因疫情因素本次課程採用線上教學,請

新接任的系統操作者報名參加,同時寄發電子公文到學校。

 

學習歷程

謝謝學校的支持與愛護,預計8月份後也有更多的學校由公版轉用亞昕所開發的學習歷

程系統,糾集學校的建議後已經修正完成,預計在8/4日為學校更新系統。

教務處

◆ 學籍申報與公務統計報表申報說明
◆ 新手教育訓練手冊
◆ 新手線上影音課程

 

學務處
◆ 公務統計報表申報說明
◆ 新手教育訓練研習手冊
  《標準版》  《節次版》
◆ 新手線上影音課程

輔導室

校務系統升級前,請通知輔導室產生畢業生記錄檔,再行調查升學就業紀錄。

◆ 畢業生記錄與升學就業輸入

 

智慧校園 ‧ 人事差勤薪資

亞昕ERP團隊擁有政府機關、大專院校與高中學校的豐富實務經驗,

針對人事、總務、會計等系統,以專業知識協助學校成功導入ERP系統,

現在!!亞昕資訊提供您專業的服務,協助您改善行政流程,提升校園競爭力!

 

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110年06月份電子報

賽龍舟,賽出龍馬好精神,

吃粽子,吃出強壯好身體,

祝你端午快樂,吃個粽子,甜甜蜜蜜的過日子!

 

期末的腳步悄悄到來。

亞昕電子報為您蒐羅了學校在期末及補考常見的煩惱Q&A,

為您專業解答,有助您佳節愉快。

 

學校的歷史,輝煌又悠久

畢業生的資料,卻堆積又泛黃

堆積如山的畢業生紙本資料,

畢業生資料的匯出及存檔困難。

亞昕資訊一次為您全部解決。

 

–歡迎與我們聯繫–

讓我們解決您的所有需求

 

日校

第二學期之補考流程

影音教學_補考作業

第二學期之期末作業Q&A

 

進校

留級制_學年補考流程

 

第二學期之期末流程

期末作業Q&A_標準版

期末作業Q&A_節次版

 

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110年05月份電子報

上個月我們經歷的名冊預檢、名冊上傳以及收訖明細的上傳,4月份真是豐富的一個月份。

5月份電子報為大家提前介紹畢業季來臨前的準備與期末的各式流程,協助學校提前準備。

 

一年一度的畢業季即將來臨,翱翔之前請完成相關作業,各項流程說明如下:

畢業證書處理說明

畢業處理流程_教務處日校

畢業處理流程_教務處留級制

畢業生滿三大過判定說明_學務處

 

期末作業流程:

請參考「畢業處理流程_教務處」的前置作業部份

期末作業Q&A

 

學務處請注意需要區分標準版或節次版

期末作業流程
期末作業Q&A_標準版
期末作業Q&A_節次版

 

每年新生報到總是要收集眾多資料,

報到前的資料確認與注意事項通知,

制服、校車、住宿、家庭狀況調查。

–新生報到會不會是您的困擾–

歡迎跟我們聯繫您的需求

 

 

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110年04月份電子報

經歷”108學年度”學習歷程提交上傳後,現在又來到了”109學年度”上傳學習歷程的時間,經學習歷程資料庫公告,上傳時間為110年4月1日到110年4月31日。

本次電子報也為學校準備了常見的問題Q&A,提醒教務處各種設定,避免常常在學期中因為某些設定或步驟沒執行,導致老師沒辦法輸成績。

課程代碼介接公文連結

為解決課程代碼下載、更新與各種可能的名冊錯誤,課程代碼提供廠商介接,自動下載到校務系統與學習歷程系統中。

請學校務必在4/9號前到課程計畫平台申請授權給亞昕資訊,課務系統更新自動介接功能才能正常使用。

109學年度入學學生學習歷程提交說明

109學年度第一學期資料提交作業於110年4月1日開始提交,依據高級中等學校學生學習歷程資料庫說明會釋疑,108學年度後入學學生採用新版本提交,108以前採用原版本提交。

詳情請參閱中央資料庫網站說明

中央資料庫網站

新版本中需要提交名冊

學生資料名冊:於提交系統點選取得介接資料即可。

課程名冊:不須提交,經由課程申報取得資料。

校內幹部紀錄名冊:於學習歷程系統中下載名冊提交。

學生成績名冊:於學籍系統功能下載名冊提交。

學生重修重讀成績名冊:於學籍系統功能下載名冊提交,需先提交學生成績名冊後才能提交(進修部不用提交,實用技能班需要提交)。

一、二年級學生 日間部 學習歷程

一、二年級學生 進修部 學習歷程

三年級學生_日夜間部_學習歷程

三年級學生_日間部_學務處 學習歷程

三年級學生_進修部_學務處 學習歷程

學期中因為教務處需要設定的期初作業較多,例如開課、產生平時成績、設定成績輸入時間,其中一項步驟沒完成,常常會導致其中輸成績時,老師無法看到科目問題,下面連結也一併放上說明,協助學校設定。

下學期也是107入學學生的畢業季,判斷畢業標準是下學期重要的事項,下方連結也特別為了讓工作能順利進行提供了畢業學份判定的相關設定說明。

教務處期初 Q&A

普通(綜合)型高中 學分設定

技術型高中 學分設定

編班資料 上傳

提供管理、心輔、認輔、導師與學生登入,依權限不同開放不同功能。

可自行設計與定義學生A表項目與內容,依學校需求設計家庭狀況、本人概況、學習狀況…等細部項目。

與校務資料結合可詳細查詢學生B表資料,包含成績、出勤、獎懲、日常生活表現與服務學習紀錄。

透過特別設計的填寫方式,以簡便好用的方式引導學生填寫父母、監護人及相關家庭成員資料。

自動連結教務處及學務處校務行政系統,減少資料重覆登錄,當學籍資料異動時輔導管理中學生資料即時自動更新。

每位輔導教師及導師可個別設定帳號、密碼輸入學生個別諮商及家庭聯絡資料,導師可輸入自己班上同學家庭聯絡資料。

多元化的列印作業,報表可轉出PDF與EXCEL檔,本系統可列印各式代碼表、各式測驗成績表、學生綜合資料表(A、B表)、學生資料表及郵件標籤、

學生家庭聯絡簿、國中畢業資料、學生家庭特殊身份、原住民資料、外籍配偶子女…等

 

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110年03月份電子報

三月的陽光,帶走冬日的寒意,三月除了需要申報期初異動、開課後須上傳實際開課檔,並上傳109學年度上學期的成績名冊,三月是開學初期忙碌的月份,亞昕資訊也
會陪伴在您身邊全力協助您度過忙碌的月份。

本期電子報會提供您開學初期最容易遇到的問題解決方案,希望能協助您順利完成作業。

亞昕資訊 祝福您

期初的各項工作剛開始進行著,異動名冊的申報、教師與科目的相關設定,快來看看解決方法吧!
◆ 三月份學籍申報。
◆ 開課作業流程。
◆ 下學期開學期初作業Q&A。
108課綱學生,開課項目配合課程計畫平台開課,為避免課程有對應不到代碼狀況,建議學校使用自動配課功能。
提醒您:課程計畫平台公告
為執行課程代碼介接及系統優化等工作,以有效提升提交學生歷程檔案效率,各類型班別課程計畫若有修正,請於3月10日前申請(逾時不候),俾利課程代碼於4月15日起統一核發。
全新、全WEB化,校務行政系統核心
學籍系統、成績系統、德行系統
  • 全新設計的介面,畫面配合您的螢幕縮放,保護您的眼睛。
  • 各種系統入口整合為一個,不用到處找程式。
  • 當您發現罕見字,亞昕替您造字。
  • 系統訊息通知,隨時協助您掌握重要訊息。

亞昕ERP團隊擁有政府機關、大專院校與高中學校的豐富實務經驗,針對人事、總務、會計等系統,以專業知識協助學校成功導入ERP系統,現在!!亞昕資訊提供您專業的服務,協助您改善行政流程,提升校園競爭力!

110年02月份電子報

和氣吉祥皆快樂、四季平安過新年新的一年,新的希望,

亞昕將持續為您服務,成為您最佳的後盾

亞昕在此祝您,

2021牛年旺返,牛轉乾坤鼠氣全消。

 

在新學期開始之前,教務處須先完成公報公務統計報表,在此並附上升級前後的確認檢查表,來協助學校能順利完成期初作業。

◆ 期末申報公務統計報表。◆ 學期升級前確認檢核表。◆ 學期升級後檢核表。

 

請注意學務處的德行系統因學校採用版本不同有區分標準版與節次版。

本區域提供學務處在期末升級前的檢核表與升級後需要注意的檢核表。

◆  期末公務統計報表。
◆  學期升級前確認檢核表_標準版
◆  學期升級前確認檢核表_節次版
◆  學期升級後檢核表_標準版。
◆  學期升級後檢核表_節次版。● 如何區分標準版與節次版?

110年01月份電子報

親愛的老師與行政們,大家好:

109年是非常精彩而豐富的一年,有國際間的、有社會的、有校園的,這段時間很辛苦也很精采,

110年的到來也象徵著,學校的學期即將進入尾聲,再次感謝學校為108課綱變動與規定所做的付出。

本期電子報將為學校帶來期末的作業流程與常見的Q&A,希望能幫助學校順利完成期末作業,都能有個順心如意的110年。

 

期末時刻,又來到忙碌的階段,此次亞昕提供數位線上影音課程及相關作業說明文件,讓我們一起共同渡過這非常時刻。

◆ 期末作業流程【pdf】
【影音教學】

◆ 學期上升下補考流程【pdf】
【影音教學】

◆ 期末作業常見Q&A

◆ 小提醒:學籍申報日程表

 

◆ 期末作業流程【pdf】
【影音教學】

◆ 期末作業常見Q&A
德行系統-標準版
德行系統-節次版

● 如何區分標準版與節次版?

 

新校務系統介紹
課務管理系統特色說明
  • 配合課程代碼調整冊別設定,代碼不分冊別,由開課參數設定。
  • 增加開課場地,多元選修或分組上課,可用場地開課。
  • 增加多教師設定,一門科目可以同時設定多位授課教師。
  • 強化子科目設定的操作方便性與功能,允許多教師依比例計算成績。
  • 配合課程代碼自動開課,快速開設原班上課的科目,減少繁瑣的開課程序。
  • 教師專長設定,可用專長條件篩選教師,節省搜尋教師的時間。

109年12月份電子報

經過新學年度的開始與洗禮,迎來溫馨的十二月 。

本期電子報為大家帶來大學繁星成績產出及畢業生匯出的重要事項,

讓您可以在操作、整理上更加的便利與快速。

亞昕在此祝福您 聖誕快樂!

影片教學內容說明如何產生高三學生的高一高二大學繁星成績檔,
分別有下列兩種方法:
◆ 方法一:
科目編碼的最後一碼為冊別時使用,例如A01001國文I(國文第一冊)、A01002國文II(國文第二冊)。
 
◆ 方法二:
科目編碼的不是以最後一碼來區分科目冊別時使用,例如A001001國文I、A001002英文I、A001003數學I。

常見的登錄成績相關問題排解

教務作業常見Q&A

畢業生匯出前確認檢核事項:
◆ 務必與各處室使用者確認相關報表是否均已列印或產生電子檔存查。
◆ 建議於12月中至1月底間進行匯出作業。
◆ 若貴校有請亞昕製作畢業生PDF影像文件光諜,請於完成畢業生匯出作業後,填寫報修單通知亞昕進行後續排程處理。畢業生匯出前確認檢核表
在學生的成績與出勤到達警戒線時建立學習預警機制,既能提早發現學生的學習問題,學生同步查詢之時,亦能即時自覺本身的學習狀況,學習預警系統能發揮更有效的通知,以提升學生學習成效並提高校園競爭力!

109年11月份電子報

108後入學學生所需提交的名冊較107入學生調整很多,下面列舉各種異動生提交條件與各種操作說明。
107入學學生學習歷程上傳,請查閱108年11月電子報。
108學生學習歷程各項名冊,如下說明:
  • 學生學籍異動歷程填報名冊說明
  • 亞昕版_學習歷程系統提交說明
  • 日間部_學生成績名冊與學生重修重讀名冊說明
  • 進修部_學生成績名冊與學生重修重讀名冊說明

上傳大學繁星推甄成績的時間又到了,久久操作一次的功能,是否有點生疏了,
沒關係!亞昕一直陪在您旁邊,可以參考下列教學回憶一下操作方法。
大學繁星成績_產生高二學生的高一成績檔
全新推出,更安全更符合新時代需求的亞昕智慧校園行政整合系統。
校務主核心系統:
學籍系統(包含新生系統)、成績系統(包含提供班級開課的課務系統)、德行系統
全新8大特色:
1.    多帳號整合單一入口,可配合GOOGLE帳號登入,依權限開放功能,避免要記很多網址跟帳號問題。
2.    雲端支援,更安全的API服務方式,系統與資料分開,解決資料安全問題。
3.    系統自建造字,任何難字都難不倒我們,使用者不用在困擾缺字問題。
4.    響應式網頁設計,不管你的螢幕怎麼變,都能提供你最適當的畫面。
5.    系統獨立,不用在受學籍升級限制,必須等到升級才能作業。
6.    線上說明文件,隨功能查閱說明,做到那看到那。
7.    操作流程引導,協助使用者熟悉程序,減少錯誤。
8.    提供APP服務,讓老師、學生、家長更容易查詢與操作。

109年10月份電子報

亞昕校務電子報

溫馨提醒您,10月為學習歷程相關名冊提交的時間
詳情請參照國教署學習歷程資料庫操作手冊。

中秋佳節
願大家 平安  順心  幸福

教務處

開學至今,期初的各項工作也告一段落,教師登入系統時還有找不到授課科目、學生…等問題嗎?快來看看解決方法吧!

申報公務統計報表
教務處期初常見Q&A
大學學測報名

輔導室

學生畢業後面臨的十字路口,到底要升學?還是要就業?辛苦建立的資料,統計報表就輕鬆交給系統了.

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